Concurso de Cosplay
UBICACIÓN Y HORARIO
El concurso tendrá lugar el sábado 16 de julio en la planta baja del Espacio Joven de Santander a partir de las 18:00 horas.
Todas las personas que acudan al evento con un Cosplay recibirán un código de juego para Steam, participen o no en el concurso.
INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN
El plazo de la inscripción online estará abierto hasta el viernes 15 de julio a las 20:00 horas a través del correo electrónico de Estela Octarina (estelaoctarina@gmail.com) indicando “Concurso de cosplay” en el asunto, y haciendo constar en el mensaje:
Nombre y apellidos
Apodo/ Nombre de cosplayer (en el caso de poseer uno)
Personaje representado (nombre del personaje y anime o manga al que pertenece)
Las inscripciones fuera de ese plazo deberán ser realizadas en el Espacio Joven, durante la celebración de la actividad el sábado y antes del concurso de cosplay (de 11:00 a 14:00 y de 15:00 a 16:30) dirigiéndose a cualquier miembro de Estela Octarina para ello, pero en ese caso no se garantiza la participación en el concurso ni los mismos recursos multimedia que a los inscritos online. No se aceptarán inscripciones fuera de este horario. La inscripción al concurso es totalmente gratuita.
El número máximo de participantes será de 20.
*Importante: La inscripción en el concurso supone la plena aceptación por parte del participante o sus tutores legales, de la captura fotográfica y grabación en vídeo que se realizará durante el evento por parte del equipo de organización y medios acreditados, así como su difusión en los canales de Estela Octarina (redes sociales, blog...). El participante cede por tanto los derechos de imagen de su participación en el concurso.
NORMAS GENERALES DEL CONCURSO
La actuación será de un máximo de 3 minutos, no habiendo un tiempo mínimo.
La actuación de cosplay cuenta como un extra para la valoración, no siendo obligatoria pero sí recomendable.
Se permite el uso de vídeo como complemento de la actuación durante la misma. Debe ser en formato MP4 y es necesario una mínima calidad de vídeo de 720p.
No están permitidas las armas de metal, de fuego reales, equipamiento de airsoft funcional o artículos, atrezzo y materiales que puedan resultar peligrosos. Las armas realistas tendrán que ser previamente validadas por el staff. En el caso de que exista duda por parte del participante de la peligrosidad de un objeto, se puede consultar con la asociación vía email.
Se admite el uso de personas que no formen parte del concurso siempre y cuando sea para ayudar al participante en la actuación, comunicando previamente al equipo de organización. Para cualquier consulta o cuestión al respecto se puede enviar un email a la asociación.
No se admite el uso de confeti, papeles, purpurina u otros materiales que ensucien el escenario.
Si es necesario usar atrezzo al escenario, se podrá contar con ayuda del voluntariado y personal que se preste a ello, siempre que no se sobrepase un minuto de montaje.
Para poder participar, los cosplay, al ser unas jornadas específicas de manga y de anime, deberán ceñirse estrictamente a estas categorías (que el personaje tengan un origen claro en manga o anime o en videojuegos de dicha estética).
Si un participante no está presente cuando le corresponda salir al escenario perderá su inscripción y todo derecho a participar en el concurso. No obstante, el equipo de organización intentará, en la medida de lo posible trasladarle al final de la lista de participantes, dándole una nueva oportunidad para participar.
AUDIO PRE-GRABADO
Se presentará el audio o bien enviándolo por mail a la asociación junto con la inscripción o bien en memoria USB, cada participante deberá presentarlo previamente a la celebración del concurso (como máximo una hora antes en la sala correspondiente). NO se aceptan móviles, ni CDs, ni otro formato que no sea una memoria USB/pendrive. El audio podrá incluir canciones, grabaciones de voz y efectos sonoros. Tras pasar la canción al ordenador el USB será devuelto al participante. Si un USB no es recogido lo tendrá la asociación y podrán recuperarlo contactando con el equipo. La asociación no se hace responsable de las pérdidas de USBs.
Es altamente recomendable enviar el audio por email para poder facilitar una buena organización por parte del equipo.
El audio para las actuaciones no debe sobrepasar los 3 minutos. Si esto ocurre será cortada en la duración máxima sin previo aviso.
El formato de audio será preferentemente mp3 con el corte exacto a reproducir, es decir, una pista de audio en la que se haya editado el archivo para adaptarlo a la actuación del/a participante.
VALORACIÓN
Al final del concurso, tras el veredicto del jurado se declarará los ganadores. El jurado podrá declarar desierto cualquiera de los premios y considera que no hay suficientes participantes o el nivel no alcanza unos mínimos. Los premios serán entregados el mismo sábado,tras la deliberación del jurado.
La organización y el jurado se reservan el derecho de adoptar cualquier iniciativa que, sin estar regulada en las presentes bases, contribuya al mayor éxito del concurso sin que pueda formularse reclamación alguna.
Cualquier duda o consulta que se quiera hacer acerca de estas bases podrá ser realizada a la asociación a través del mail de la misma: estelaoctarina@gmail.com